Sekretariat Betriebsrat (m/w/x)
Stellenbeschreibung
- Sie fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft
- Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat und verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung
- Sie erledigen administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
- Sie übernehmen die Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen
- Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet- Auftrittes des Gremiums
- Sie organisieren Betriebsversammlungen mit, Sie kümmern sich um die Pflege des Betriebsratsnetzwerks und das Bereitstellen von Informationen
- Sie pflegen die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden
- Sie übernehmen die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
Qualifikationen
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Excel
- Sie verfügen über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie können gut organisieren und eigenverantwortlich Handeln
- Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Ihr Weg zu OTTO FUCHS
Sie haben Ihre Bewerbung erfolgreich eingereicht? Der erste Schritt ist gemacht! In der folgenden Übersicht erhalten Sie einen Ausblick auf die weiteren Schritte des OTTO FUCHS Bewerbungsprozesses.
Benefits
Als Mitarbeiter bei OTTO FUCHS profitieren Sie von folgenden Benefits
Tarifbindung
Ein fairer Umgang und gute Arbeitsbedingungen sind die Grundlage für Wertschöpfung und eine Erfolgreiche Partnerschaft.
Attraktive Vergütung & Urlaub
Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld, diverse Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub & Anspruch auf Sonderurlaub.
Firmenevents
Diverse Firmenevents und Belegschaftsfeste wie der OTTO FUCHS Fußball-Cup.
Gesundheitsförderung
Zuschüsse zum Fitnessstudio, JobRad sowie weitere standortspezifische Angebote.
Mitarbeiterrabatte & IT-Leasing
Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie ein eigenes Mitarbeiter-IT-Leasing-Programm.
Betriebliche Altersvorsorge
Neben der Rente auch privat Altersvorsorge zu betreiben ist wichtig. OTTO FUCHS unterstützt hier mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online direkt über den Bewerbungs-Button!
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Michael Langhorst
Personalabteilung
OTTO FUCHS Surface Technology
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